1.一般演題口頭発表者の方へ
発表準備および発表方法
液晶プロジェクターによる PC 発表のみです。ノートパソコンおよび液晶プロジェクターは大会本部で用意いたします。用意するノートパソコンは、Windows PC(Windows 7) です。プレゼンテーション用のアプリケーションは PowerPoint2010 です。Macintosh はご利用いただけません。
お持込いただけるメディアは、USB フラッシュメモリのみです。フロッピーディスクや CD、 MO は受け付けておりませんのでご注意下さい。USB フラッシュメモリには発表データのファイルのみを保存していただき、ファイル名は講演番号と発表者名を記載下さい。
例) O-01 岡山太郎
発表用データ受付
演題番号 O-01 〜 06(9 月 27 日 10:00 〜 11:10 C会場)の方は当日の午前9時 20 分 までに、O -07 〜 19(9 月 27 日 15:30 〜 18:00 B会場)の方は当日の午後 1 時までに、 それ以外の方は9月 27 日中に、総合受付の PC 受付スタッフに USB フラッシュメモリにて発 表用ファイルをお渡し下さい。ファイルをパソコンにコピー後、USB フラッシュメモリはその 場で返却します。ご発表終了後、大会事務局が責任を持ってお預 かりした発表用ファイルをすべて消去いたします。
データ作成時の注意点
フォントは文字化けを防ぐため、下記のフォントにて作成して下さい。日本語:MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝
英 語:Century、Century Gothic、Times New Roman
動画その他データを使用する場合
発表時の誤作動の原因になることもありますので動画やアニメーションは、できるだけ使用を避けて下さい。やむをえず動画データを使用する場合は、発表データ受付の動作確認用の PC にて発表データの確認を必ず行って下さい。発表データに他のデータ(静止画・動画・グラフ等)をリンクさせている場合は、必ず他のデータも保存していただき、事前に動作確認をお願いいたします。
発表時間
予定発表時刻の 10 分前もしくは前の演者の発表が始まったら次演者席にご着席ください。発表時間は口演8分、質疑応答2分の計 10 分ですので、時間厳守でお願いいたします。発 表時間終了1分前に予鈴(1 回)、8分を過ぎると予鈴(2 回)、10 分の持ち時間終了時に本鈴(3 回)でお知らせいたします。予定時間を超過する場合は途中で中断していただくこともありますので、ご注意ください。
2.ポスター発表の方へ
発表方法
フリーのプレゼンテーションおよびディスカッションとします。座長は設けませんので、ポスター 掲示期間に随時参加者に対してプレゼンテーションおよびディスカッションをしてください。また 9 月 28 日 11:30 〜 12:00 をポスターディスカッションのコアタイムとしますので、ポスター発表 者の方はこの時間帯は必ずポスターの前で待機してください。ポスター会場は F 会場(記念講堂多目的ホール)および記念講堂1階ロビーです。ポスターの掲示 期間は9月 27 日(金)10:00 から 9 月 28 日(土)12:00 までといたします(設営は 9 月 27 日(金) 9:00 〜 10:00)。
掲示期間 9 月 27 日(金)10:00 〜 17:30
9 月 28 日(土) 9:30 〜 11:30
掲示準備 9 月 27 日(金) 9:00 〜 10:00
コアタイム 9 月 28 日(土)11:30 〜 12:00
撤去作業 9 月 28 日(土)12:00 〜 14:00
※ 9 月 28 日 14:00 以後に掲示されているポスターは、総会本部にて処分させていただきます。
ポスター作成要項
1 演題あたり、縦 210 cm ×横 90 cm のポスターボードをご用意いたします。ポスターは上から 180 cm 以内で使用してください。
最上段左側に演題番号札(20 cm × 20 cm)が入りますのでこの部分は空けてください。
演題名、発表者名(発表者の前に○印)、所属機関名を上部に記載してください。海外からの参加者にも配慮して、演題名と発表者名は和文と英文で表記してください。
本文の文字は離れた位置からでも十分読み取れる大きさにしてください。(文字の大きさは 16 ポイント以上、ゴシックフォント、また、全体として字間を詰めて行間を空けることを推奨します。)
演題番号札、掲示用チェスピンは各ポスター発表会場 で用意いたします。ガムテープ、両面テープは使用しないでください。